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汨羅實驗室儀器設備的管理與維護
試驗設備是開展質量檢測的物質基礎之一。本文從設備采購期(qī)間的選型論證,到設備使用期間的養護(hù)維修兩(liǎng)方麵的角度,介紹了湖南實驗設備(bèi)廠家的管理與維護。
檢測(cè)試驗設備的特點
1.科(kē)技含量高,結構(gòu)複雜
隨著政府對產品質量要求的不斷提高,檢測技術也飛速(sù)發展,先(xiān)進(jìn)的儀器設備不斷(duàn)湧現,老設(shè)備不斷升級、換代;同時,現代試驗技術正在向著多學(xué)科交叉(chā)滲透、多學科智能密集型方向發展。許多大型精密儀器(qì)設備(bèi)是(shì)化學、機械、電子、光學、生物、計算機等多學科智能的集中體現,如氣質聯(lián)用儀、原(yuán)子吸收光譜儀等。
2.品(pǐn)種多、數量大
如,各種超聲振蕩儀、真空幹燥箱、紫(zǐ)外可見分光光度計、光學顯微鏡、天平等這類儀器單價低、品種多、數量大,適(shì)合基礎檢測任務(wù),頻繁使用導致老(lǎo)化,會給維修人員帶來很大的工作量,從(cóng)而,影響檢測。專業檢測設備和大型精密儀器(qì)設備台數少,但品種多,單價高,使用者需參加(jiā)儀器廠商培訓及檢測操作上崗培(péi)訓,發生故障,隻依靠(kào)本單位內的維修力量難以(yǐ)恢複,須聯係廠家進行處理,這(zhè)樣勢(shì)必造(zào)成維修(xiū)周期長,維修價格高,延誤檢測任務的完成(chéng)。
湖南實驗設備廠家-主要存在的問題
1.設備疏於養護
大多數化學檢測設備都屬於(yú)精密儀器,不但要求試驗操作人員會使用,還要了解儀器的基本原理、使用注意(yì)事項、儀器的存放環境,這樣(yàng)儀器的故障率(lǜ)才會減少。
2.儀器缺維修檔案(àn)
試驗儀器在購置、安裝、驗收後進行正常使用,都要將相關材料歸類進檔,建立儀器(qì)檔(dàng)案。檔案主要包括合同、使(shǐ)用(yòng)說明書等技術資料,設備到(dào)達相應的院係後即應有相應的儀器使用記錄、保養記錄、維修記(jì)錄,但(dàn)是(shì),有時會形成“重購置,輕維修(xiū);重使用,輕管理”,對於使用保養和維修記錄不夠重(chóng)視。
3.老(lǎo)舊設備不能滿(mǎn)足能力(lì)驗證的要求
CNAS實驗室的能力認(rèn)證計劃(huá)幾乎每年都有不同的項目,通過實(shí)驗室間(jiān)比對檢驗本單位(wèi)的實力,通常情況下,實驗室大型儀(yí)器因(yīn)價格昂貴,通(tōng)常在維護方麵(miàn)是重點對象,故服(fú)役期限也較長,所以存(cún)在一個問題,可以滿足檢驗標準對儀器的要求(qiú),但是對於能力驗證之後的數據,老舊設備通常(cháng)會得到離群的不滿意結論。
3.湖南實驗設備廠家(jiā)-原因分析
1.使用人員輕視(shì)設備保養(yǎng)
在維修設備時,會發現很(hěn)多故障是人(rén)為的原因,人為故障的出現有兩個原因:
①操作(zuò)人(rén)員對儀器設備使用規程不熟悉或違反(fǎn)操作規程;
②操作者的責任心不強,這兩種情況(kuàng)往往(wǎng)後者占大多數,如,在維修恒溫恒濕處理箱時發現,有的故障是因為操作者(zhě)在使用時責任心不強,未細心觀察,加熱槽中水沒過(guò)加熱管,就開始加熱,導致加熱管幹燒爆裂或電路燒毀(huǐ)。磁力攪拌器也存在同樣的(de)問題。
2.建立設備維修檔案尤為重要
隨著目前檢測(cè)項(xiàng)目的不斷增加(jiā),試驗設備種類、數量的逐年遞增,設備的價值越來越高,但是由於設備維修(xiū)人員的數量限於編製或用人成本,並沒有增。如何盡(jìn)快熟悉(xī)這些品種(zhǒng)繁多的設備,了解設備原理和操作方法並能快速處理各種故障,是每個設備維修人員的難題。建立健全設備維修檔案,每台設備建檔,維修人員根據維修申請的要求,通過檔案室資料了解儀器的(de)情況,及時處理故(gù)障並將故障現象原因、處理方法、需要的金額等信息做文字留檔。方便實驗室管理員在(zài)需要(yào)時查(chá)閱設備(bèi)使用情(qíng)況和維修費用。
3.存(cún)在不同實(shí)驗室更新設備的壓力
與科研檢測單位(wèi)不同,純粹的第三方檢驗實驗室,往(wǎng)往沒有科研項目的支撐,不能利用科(kē)研(yán)經費購買(mǎi)先(xiān)進的檢驗儀器,導致大型(xíng)設備服役期限會較長,但同時(shí),往往有能力(lì)的實(shí)驗室(shì),更新了更高精度的先進(jìn)設備,對此(cǐ)進行的能力(lì)驗證,檢驗多個實(shí)驗室試驗數(shù)據是(shì)否(fǒu)離散,往往在多年前購買的設備由於之前生產工藝與現(xiàn)在(zài)的檢驗不(bú)匹配在數據的準(zhǔn)確性和精度上,很容易會偏離平均數據很多(duō)[4]。
4.對策與建議
1.試驗設(shè)備采(cǎi)購時進行(háng)管理
試驗設備的采購是根據試(shì)驗的需要進行相應的有目的的采購,並不是大手筆地買進一大堆(duī)器材。根據實(shí)驗室(shì)試驗的需要,在進行(háng)添置基(jī)本試驗器材的基礎上(shàng),謹慎選擇需(xū)要購買(mǎi)的器材(cái)。試驗器材設備的參數。這是在進行(háng)選購時的硬指標――試驗設備的技術參數與精度(dù)關乎試驗的結果。在試驗(yàn)中如(rú)果發生了屬於試驗(yàn)器材導致的意外,會造成試驗失敗。因(yīn)此,在進行對試驗(yàn)設備的采購時,要求它(tā)們在(zài)質量上達到相(xiàng)關參數,方可進行下一步操作。
設備(bèi)選型時的性能參數確定有如下(xià)三方麵:
①與市場上通(tōng)用的(de)型號比對選型(xíng)。通過市場調研即(jí)可獲得通用型號(hào)的參數是否滿足檢(jiǎn)測需求。
②按照(zhào)檢驗標準中對儀(yí)器的技術(shù)參數要求選型。標(biāo)準(zhǔn)中對儀器性能、精度的要求,是考(kǎo)察采購設備的重要參數。
③與同類質檢機構中選購的儀器對比選(xuǎn)型(xíng)。
可谘詢具有同類檢測(cè)項目的同行(háng)實驗室所采購的儀器,因為有一段時間的使用經驗,更能對儀器的性能及售後有較全麵的了解。此外,還可以谘(zī)詢計量檢定機構,由於這類(lèi)單(dān)位經常出具校準報(bào)告的原因,這類機構對某(mǒu)類產品的性能能夠提供更為完善的數據支持。
選擇信譽(yù)與質量過硬(yìng)的廠(chǎng)家,在條件允許的情況下雙方可以達成長期合(hé)作的關係。選擇這樣(yàng)的廠家不僅使產(chǎn)品(pǐn)質量得到(dào)保障,在產品出現一些(xiē)問題時可以自主找到供應商,雙方進行協商,友(yǒu)好解決問題,減少試(shì)驗(yàn)中出現(xiàn)問(wèn)題的幾率。在實驗室通用設備,如,恒溫水浴鍋、天平等(děng)儀器,選擇過硬的經(jīng)銷商來供應產(chǎn)品,此(cǐ)類產品由於供應量大,廠家在實(shí)驗室當(dāng)地都(dōu)有經銷商負責(zé)供應及售後問題。通過此類渠道,利用經銷商的銷量,可以獲(huò)得較好的價格折(shé)扣。此外在售後維修時,較大的經銷商通常在當地有備件庫,能夠較快地解決儀器故障。在采購較高價格的儀器時,通常直接(jiē)與廠(chǎng)家聯係購買,可以省(shěng)去中間(jiān)商環節。對(duì)購買昂貴(guì)的進口儀(yí)器時,往往科研公(gōng)益等事業單位具備免稅資質,一般(bān)會委托(tuō)專業的儀器進(jìn)出口公司辦理相關(guān)手續,提高辦事效率。
在采購儀器時,還應注(zhù)意它們的使用年限及注意事(shì)項,做好相(xiàng)應的記錄,投入使用前應進行檢定或校準。對(duì)於大型試驗器材,它們的保養(yǎng)可(kě)能(néng)會有一些麻煩,在購入這些儀器(qì)設備時,要關注它們的注意事項,派人進行相應的學(xué)習與培訓,降低在以後的(de)使用中(zhōng)對它們的損傷,延長它們的使用壽命。有些試驗器材是不可以放在一起的,比如有的器材會帶有磁性,而一些測量用的設備對準確(què)度的要求較高,因此,在擺放器材時要注(zhù)意它們之間是否相互影(yǐng)響。對於使用年限,管理者須要有明確的記錄,這對試驗的準確性有重大意義。所以要對試驗器材(cái)進行(háng)定期檢查養護,同時建(jiàn)立使用檔(dàng)案和手冊。
積極利用當地(dì)科學(xué)技術委員會、科技局頒布的引(yǐn)進先進(jìn)設備的政(zhèng)策優惠,對符合資質的(de)科研機(jī)構向當(dāng)地(dì)海關機(jī)關進行儀器購置免稅申請,降低采購先進進口儀器(qì)的成本。
2.合理配置實驗室的(de)工藝布局
實驗室(shì)建設包括:檢(jiǎn)測儀器(qì)設(shè)備的(de)更新,在(zài)設備的(de)更新換代上,已經得到普遍的重視(shì),在維修(xiū)過程中發現在環境和空間(jiān)使用上的投(tóu)入也是(shì)不容忽視的。夏天的天氣潮濕,儀器易發黴而損壞,尤其是(shì)光學儀器在配置(zhì)的同時,需放置在恒(héng)溫恒濕實驗(yàn)室或要購置抽濕機、空(kōng)調機(jī)等作為基礎儀器來降低空氣濕度,減少維修(xiū)管(guǎn)理成本。另外,在維修時經常(cháng)發現(xiàn)某實驗室堆放大量(liàng)的儀器,不重視儀器之間幹擾的重要性。另外,受房屋布局影響,實驗室空間分配不合理,有的實驗室空間有限,不得不把某一檢測項目的(de)試驗儀器和(hé)水池、精密電(diàn)子儀器放在一個實驗室(shì),這樣容易導致電子儀器腐蝕嚴重。有的實驗室原本有下水(shuǐ)道管路,較為潮濕,放置電子天平等試驗設備,對天平的精度影響過大;再如有些實驗室將用到的機電設備一字排開,儀器之間“親密接觸”,未考慮幹擾和散熱(rè)。所(suǒ)以設(shè)備在安置時應綜合考慮安置空間,以防設備之間及(jí)環境帶來的(de)影響,降低維(wéi)修成本。
實驗室的建設(shè),不(bú)僅是單純的建(jiàn)設實驗室與選購合理的儀器設備,更要考慮到實驗室的總體規劃,合(hé)理的布局和平麵設計,以及(jí)供水(shuǐ)、供電、通風、物料傳遞(dì)等設備和基本條件。精密儀器(qì)可考慮朝北避(bì)陽,並(bìng)可以(yǐ)節約空調製冷量。精密儀(yí)器的安置應垂(chuí)直於北側的窗戶,以防產生陰影或(huò)目眩;操作台建於東側;化學藥品宜安放於西側,避免(miǎn)陽光直曬(shài)。有防震要求的儀器如,力學室、天平室、精密儀(yí)器室,一般可以建操作台(tái)放置。精密(mì)儀器應該減少震動、粉塵(chén)等幹擾。。。化驗檢測室的布置要便(biàn)於試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記(jì)錄。
3.加強(qiáng)操作人員(yuán)動手能力的培養
儀器設(shè)備故障一般有三種原因,操作者誤操作、保管環境不良和儀器產品質(zhì)量較差,從(cóng)筆者的經驗來看,實際(jì)情況在設備(bèi)操作中(zhōng)使用者誤操作(zuò)造成的故障(zhàng)占主要,其餘兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養是減(jiǎn)少儀器故(gù)障(zhàng)產生的一個重要因素(sù)。為了提高操作者的(de)動手能力,應先(xiān)由實驗(yàn)室管理(lǐ)者組織儀器供應商的售後工程(chéng)師或維修管理人員進行(háng)操作前的實(shí)操培訓。在做試(shì)驗之前對(duì)儀器(qì)設備的主要零部件,進行認真仔細的檢查,仔細觀察並動手操作儀(yí)器設備本身接插件有沒有接(jiē)插(chā)好(hǎo)、鬆脫、磨損等,清理儀器設備(bèi)關鍵零部件上的汙垢、塵埃、腐蝕、漏液等,防止故障產生。其次,操作者須掌(zhǎng)握儀器隨機所帶的手冊和各種技術資料及數據的內容,並(bìng)認真按要求操作一遍。專業工程師對操作者應進行儀器使用培訓,對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結構組(zǔ)成進行細致講解,以防止因誤操作造成儀器故障。
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